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サービスイメージ&メリット

帳票の元となるCSVファイルをインターネットでアップロードすれば、MINDのWebシステムが自動的にPDF帳票作成、改ざん検知のための電子署名を付加して、お取引先へ迅速かつ安全確実に配信します。

サービスのイメージ

サービスのメリット

サービス内容

基本サービスメニュー

帳票設計

現在お客様が配送されている紙帳票をベースにPDF帳票フォームをMINDにて設計します。注文書、納品書、請求明細書、見積書などの様々な帳票形式に対応可能です。

電子印影・電子証明書

電子印影は帳票と同様に、現在お客様が使用されている印影をそのまま電子化し、PDF帳票上に自動的に押印します。さらに、PDF帳票に電子証明書を用いた電子署名を付加することにより、配布後の改ざん検知が可能です。電子証明書には三菱電機グループの電子認証局ジャパンネット社（特定認証業務認定事業者）発行の証明書を使用します。

CSVアップロード

帳票の基となるCSVデータをWeb画面からアップロード（SSL通信による暗号化を実施）するだけで、簡単に電子署名付きPDF帳票を作成することができます。EDIサービスやモバイルネットワークサービスなどMINDのご提供する他のサービスと組み合わせて、CSVデータをアップロードすることも可能です。

PDF帳票のダウンロード

PDF帳票が作成されると帳票の受信者に自動メールで通知され、受信者はブラウザで電子帳票配信サーバーへログインし、PDF帳票をダウンロードすることができます。

改ざん検知

MistyGuard<SignedPDF Verifier>（無料配布）をPCにインストールすれば、ダウンロードしたPDF帳票の改ざん有無を検知することができます。

ユーザー情報・会社情報の管理

帳票を自由に配信できる「グループ」という概念を導入しています。グループ管理者として登録していただくことで、帳票を受信するユーザー情報や配信先の会社情報をお客様自身で自由に登録・変更・削除することが可能になります。

オプションメニュー

CSVダウンロード

PDF帳票のダウンロードと合わせて、帳票の基データであるCSVデータもダウンロード可能になります。PDF帳票だけでなく、帳票内のデータをお取引先の社内システムに取り込むなどといったニーズにもお応えできます。

電子印影・電子証明書の追加

配信する帳票によって印影の種類を変更したい、電子署名者を変更したいといったご要望にもお応えできます。

帳票保管期間の延長

基本保管日数（14日）より長くPDF帳票データをサーバー上に保存する場合は、保管日数を延長することが可能です。

事例

事例（製造業）～帳票電子化で大幅な時間短縮・コストダウンを実現～

サービス導入の背景・課題

A社は電子機器の製造メーカで、資材の発注業務をEDI（Electric Data Interchange）で行なっています。環境問題やコスト削減の観点から帳票・伝票のやり取りのペーパーレス化を目指していますが、EDIを導入できない比較的小規模の取引先との取引や、EDIに準拠しない独自帳票の授受については、紙帳票を郵送していました。そのため次のような課題がありました。

• 注文書などの印刷、発送業務が月末などに集中し、手作業による手間・時間が大きな負担である
• 約300の取引先に毎月帳票約5000枚を郵送するので、紙代・郵送費が大きな出費である
• 手作業による人為的ミスや誤発送といったリスクがある
• 郵送で送付するので送付先によっては到着まで数日かかる

電子帳票配信サービスの導入ポイント

• CSVデータのアップロードのみであとは自動で帳票作成から配信まで可能
• EDIでは不可能な独自帳票の配信に対応
• 電子署名によって改ざんの有無が検知可能、原本性を確保

導入効果

• 帳票到着までの時間短縮、受信状況の確認可能
• 印刷用紙、プリンタインク、封筒、郵送代、人件費などが節約できコスト削減を実現
• 紙資源の削減や郵送時のCO₂の削減により地球環境にも貢献
• 帳票紛失や再送依頼等の受注者からの問い合わせが減少

システム構成図