クラウド・コンピューティングを活用して帳票の作成と配送を電子化＆自動化。高信頼のサービスで業務効率向上とコスト削減を両立します
PDF帳票の元となるCSVファイルをインターネットでアップロードするだけで、SaaS型電子帳票配信サービスの「帳票Express on Demand」が自動的にPDF帳票を作成、改ざんチェックのための電子署名を付加して、取引先へスピーディかつ安全確実に配信することができます。
サービスイメージ
サービスの特長
紙帳票などの発送業務で次のようなご要望はありませんか？
- 手作業による紙帳票の発送業務を自動化して、コストを抑えたい
- 帳票の電子化を進めたいが、セキュリティーが心配
- できるだけ短期間で、帳票の電子化を始めたい
「帳票Express on Demand」が解決します！
- 「迅速」
-
- お申込みから最短1週間でサービスを利用可能。
- 帳票の印刷や郵送にかかる時間がゼロに。
- 取引先へ電子メールですぐに連絡。
- 「安心」
-
- PDF帳票には電子署名を自動的に付加。
- 通信を暗号化してセキュアに送信。
- 専用ツールで改ざんの有無を素早くチェック。
- 「低価格」
-
- SaaS型サービスで初期コストを抑制。
- 印刷用紙や封筒など紙資源使用量を大幅削減。
- 配送物の封入や仕分けなど工数と人件費を削減。
サービス内容
- 定型帳票フォームをすぐにご利用可能
- あらかじめ用意されている定型帳票フォームを利用でき、帳票を新たに設計する手間がかかりません。お客様独自の印影や証明書を作成するまでの間は、サンプル印影、サンプル証明書をご用意いたします。
- 電子署名付きPDF帳票を自動作成
- CSVデータをアップロードすると、帳票フォームをPDFとして自動的に電子化します。PDF帳票には、三菱電機グループの電子認証局「ジャパンネット社」が発行する電子証明書を用いて電子署名を付加します。
- 帳票の配信・確認もWeb経由で自動化
- PDF帳票が作成されると、自動的に取引先担当者に電子メールで通知します。配信状況や取引先のダウンロード状況をWebブラウザ上で確認できます。また、相手がダウンロードし忘れていた場合には、督促メールを自動配信します。
- 無償ツールで電子署名を検証
- 改ざんチェックツールのMistyGuard<SignedPDF Verifier>により、ダウンロードしたPDF帳票の電子署名を検証し、改ざんの有無を確認できます。
- 取引先やユーザーを効率的にマネジメント
- 取引先企業の情報や、帳票を発行・送信するグループ企業などの情報を、Webブラウザ上で一元的に管理できます。配信状況の確認、配信帳票の一括ダウンロード、配信停止なども行えます。
※）お客様独自の帳票フォームの設計やEDIサービスと連携したデータの自動アップロードなど、お客様のニーズに合わせたカスタムプランもオプションとしてご用意しています。
